医院窗口服务的人没建立起信息互通或者情绪共鸣

最近,一个关于医院窗口服务的视频在社交媒体上火了,把不少网友都给惹毛了。视频里好几个病人在窗口前排着队,工作人员却低头看着手机,身子瘫在椅子上,那种状态跟病人焦急等得心焦的感觉形成了强烈对比,很快就成了网络的焦点。 针对这事,医院一开始说是因为办公网络坏了,工作人员在用手机找人修。不过话锋一转,后来医院又核查说,那个工作人员确实在上班时间用了手机,已经对他批评教育并把他停职处理了。同时他们也表示要加强员工培训,改进应急处理流程。 从表面看就是工作人员没规矩引发的纠纷,可仔细琢磨背后有两个大问题。一个是一线服务人员的主动沟通意识和理解别人的能力还有待提高。据医院说那时候工作人员口头告诉了前面几个人网络有问题,可是没告诉后面排队的人,也没贴告示或者广播通知。在病人眼里窗口人员一直都在玩手机没说话也没说还得等多久或者有啥应急办法。医院毕竟是特殊公共服务场所,病人身体不舒服又赶时间心情本来就急躁。窗口人员一举一动不仅关系到办事效率更直接影响大家对医院服务的温度感觉。如果当时那个工作人员能主动给所有排队的人解释清楚情况协调一下急症病人分流或者给个临时处理方案的话大多数人都能理解配合的。 但他没沟通这事儿加上他那看着没精打采的样子很容易惹恼群众伤了医院的形象。 另一个是医院处理危机的办法和跟公众说话的机制还有优化空间。事情刚爆出来的时候医院忙着澄清网络故障这事儿可没太考虑公众情绪怎么想的感受怎样。现在信息这么透明大家不光看事本身更看重你说话的态度和诚意简单说是客观原因还少了点感情的味道往往大家听着就不会买账。 不过值得表扬的是医院后面又发通报承认自己没管好公布了处理措施表现出改错的决心但前后回应之间调整的过程也能看出有些机构在处理这事的时候还是老习惯就是只顾着说事情是怎么回事不太会疏导大家的情绪。 这事也不是唯一的例子最近银行政务大厅交通枢纽这类公共服务场所这种纠纷经常有发生。共性就是一线服务的人和接受服务的人没建立起信息互通或者情绪共鸣有些工作人员觉得把流程走完了就完事了忽略了大家在等的时候那种焦虑和尊严需求而管理机构往往把这类事看成个别问题不从系统上改进设计加强培训完善应急措施。 其实窗口服务质量的提升不光要有硬性的制度和考核还要有柔性的人文关怀和沟通技巧医院作为保卫健康的防线更应该在细节上体现以人为主的理念这就要求一线人员不光有本事还得会说话会处理突发情况管理机构还得有个长期盯着质量和舆论反应的机制。 一次看似不起眼的窗口风波就像镜子一样照出了公共服务领域长期存在的沟通短板和形象管理问题现在信息化和监督都越来越严各行各业尤其是公共服务机构都该从这学乖点优质服务不光要看流程速度更要看细节看互动看能不能理解别人只有把制度约束和人文关怀结合起来把规范管理和主动沟通统一起来才能在普通岗位上建立起信任才是真正做到了以人民为中心这既是为了提高大家满意度也是推进社会治理现代化的重要一环。