要说这个办事大厅里的事儿,“法”和“情”总是交织在一起。“别慌,今天咱们窗口正常上班,一定让你见着亲人。”就这么一句简简单单的话,把远方的团圆给盼来了。那年正月的一个大清早,大家伙儿都在过团圆节,有两位家属从外地跑了二十多个小时,就是想跟服刑的老妈见上一面。因为路不熟、环境生,两人急得直跺脚,只能在路口不停地招手拦车。就在这时,监管监区的民警邵跃权开车经过,听说情况后二话不说就让两人上了车,把他们送到了办事大厅。他帮忙核验身份、填材料、办手续,把一家团圆的事儿给办妥了。这就是浙江省第二女子监狱对外服务工作的常态。作为连接社会的窗口,这里一年要接待1.2万多人次,办理会见超过2万次。在这里,法治的硬气和服务的温暖每天都在轮番上演。 为了不让家属心里没底,监狱把近年来的3200多条高频咨询和疑难问题都给梳理出来了。这些问题涵盖会见流程、减刑假释政策、狱务公开等6大类42项内容。工作人员根据这些问题对接狱政管理、刑罚执行等部门,详细列出了每一项的办理细节和法律依据,编了一本标准化的《对外服务应答指南》。这样一来,大家在解答问题时就有了统一的口径和标准。 监狱还严格执行“一次性告知”制度。不管是打电话问还是来现场问,工作人员都会一次性把需要准备的材料、流程和时限都说清楚,让家属心里有数。2025年接待日那天,一共协调解决了76个问题,90%的事儿当场就给解决了。监狱也把家属提的意见当回事儿,定期分析这些诉求,把优化服务当成大事来抓。 为了提高办事效率,监狱把分散的业务都集中到了这里。现在来大厅不仅能会见家人,还能办数字法庭提审、律师会见这些对公业务。大家不用到处跑了,一次就能把事儿办完。监狱还把政务服务搬到了网上和手机上,90%的业务都能在手机上操作。 大厅里专门设置了19个可视会见席位,方便那些路途远或者行动不便的人在家就能见到亲人。每年远程会见的人次超过1.1万。有一回,一位七十多岁的老人在会见时腿突然抽筋了。值班辅警闫静发现后赶紧上去扶住老人,一直陪到老人安全回家。家属后来送了面锦旗感谢他们。 为了给着急等待的人一点温暖,大厅里还建了个便民“生活驿站”。里面有自动贩卖机、图书角、AED自动体外除颤器、应急药品柜和失物招领柜这些东西。这个驿站投用以来已经帮助过200名群众了。 浙江省第二女子监狱用这些实实在在的举措和贴心的服务,给服务窗口注入了更深的内涵。这里不仅是个办业务的地方,更是传递法治温度和司法文明的地方。在这里,公正文明和高效便民让人看得见摸得着。