陇南市"12345"便民热线服务效能显著提升 政民互动渠道更加畅通有效

问题:随着城市治理精细化水平不断提升,群众诉求呈现“量增、面广、事杂、链长”的特点。

一方面,咨询、投诉、求助集中涌入,对热线接通效率、在线解答准确率提出更高要求;另一方面,涉及多部门、跨层级的民生事项增多,单一单位“接单—办理—反馈”的传统路径易出现职责边界不清、协同成本偏高、重复流转时间长等问题。

与此同时,市场主体对政策获取、审批流程、要素保障等服务需求更加集中,迫切需要更便捷、更专业的政务服务供给。

原因:诉求快速增长背后,既有经济社会持续发展带来的公共服务需求扩大,也与群众依法维权意识增强、政务信息公开渠道更丰富等因素相关。

部分事项之所以易出现“办了不满意”,往往源于问题牵涉环节多、历史遗留矛盾叠加、基层承接能力不均衡以及信息不对称等。

对企业而言,政策条款专业性强、办理路径复杂,若缺少精准指引与统筹协调,容易造成时间成本上升、影响经营预期。

影响:针对上述挑战,陇南市“12345”热线以提升服务效能为牵引,同步推动治理模式升级。

通过扩充话务团队并实行“潮汐坐席”动态调度,保障高峰时段接入能力,全年话务总量达到198588通,同比增长15.10%,人工接通率稳定在99%以上。

围绕“接得通、答得准、转得快”,建立“岗前培训—模块轮训—情景模拟”的三级培训体系并配套月度考核,推动话务人员业务达标率提升至80%,在线解答的规范性与准确性进一步增强。

治理端则从“单点应对”转向“系统治理”,以机制推动复杂诉求更快落地、更可追溯,促进矛盾纠纷在源头化解、在基层解决。

对策:一是以协同机制破解跨部门难题。

当地以“每月一题”为抓手,健全联席会议制度,由市政务服务中心定期牵头组织相关单位集中研判,厘清权责边界、统一处置口径,推动复杂诉求由“反复流转”变为“集中会诊”。

二是以闭环管理提升办理质量。

针对首次办理后群众仍不满意的工单,探索建立“二次办理”闭环机制,通过回访初审、提级交办、专班复核等环节强化质量控制,累计推动5342件相关工单有效解决,群众满意率由初次办理的85%提升至97%。

民生保障方面,热线平台协调帮助农民工讨回薪资430多万元,体现出热线在维护劳动者合法权益、促进社会公平正义中的重要作用。

三是以联动网络提升应急处置与公共服务效率。

持续深化与110、119、120、122等紧急热线及水电气暖等公共事业热线的业务协同与应急联动,优化“一键转接”流程,推动一般诉求与紧急事项分层分流、各归其位。

四是以数据赋能提升预测预警与辅助决策能力。

平台功能由“诉求受理中心”向“社情民意数据分析中心”延伸,通过与人社、大数据、公安等部门建立常态化数据共享推送机制,融合多源数据开展分析研判,为发现共性问题、识别风险苗头、优化政策供给提供支撑。

五是以企业专席提升营商服务专业度。

聚焦市场主体“办事快、成本低、预期稳”的需求,对“陇商通”企业服务专席进行升级,组建业务骨干“专员团队”,提供政策推送、流程指引、复杂问题协调等“一站式”服务。

2025年以来累计受理企业诉求1105件,在线解答率达95%,平均办理时长压缩至2个工作日,按期办结率与回访满意率均实现100%,相关指标保持全省前列。

前景:从实践看,热线不仅是便民服务窗口,更是观察社情民意的“晴雨表”、推动治理协同的“连接器”。

下一步,随着诉求类型持续细分和治理要求不断提升,热线工作仍需在三个方面发力:其一,进一步强化基层承接能力建设与标准化办理体系,减少因能力差异导致的办理温差;其二,持续完善跨部门协同的制度化路径,推动“以案促改”“以题促治”,实现从解决个案向治理类案转变;其三,深化数据治理与场景应用,形成更精准的趋势研判、风险预警和政策建议机制,以数字化手段提升治理前瞻性和精细度。

随着这些举措落地见效,“接诉即办”将更好与“未诉先办”相衔接,推动公共服务供给与群众需求更加匹配、与高质量发展更加同频。

陇南实践表明,政务服务热线的价值已超越传统咨询功能,正成为政府治理现代化的关键支点。

其“数据驱动决策”“跨域协同治理”等经验,为中小城市破解资源约束、提升服务效能提供了可行路径。

未来,随着智慧化建设的深入,这类“永不掉线”的民生通道或将重塑基层治理新生态。