问题:高校校园治理的“最后一公里”,往往体现在细微而高频的需求上:一处设施缺位、一个流程不顺、一次沟通不畅,都可能放大为师生的不便与情绪积累。
北京化工大学昌平校区此前出现的运动场周边卫生间不足,就是典型例子。
运动师生反映如厕不便,诉求一旦长期悬置,不仅影响场地使用体验,也容易造成对管理效能的质疑。
如何让“问题有人听、有人办、办得快、办得好”,成为校园治理提质的重要切口。
原因:一方面,传统意见反馈渠道分散,信息在多部门之间流转耗时,容易出现“有人管但不相干、相干的又不在场”的协调成本;另一方面,部分诉求具有时效性和场景性,若缺少现场勘察与跨部门同题共答,整改往往难以精准落地。
同时,师生诉求呈现多元化趋势,既包含基础保障类问题,也涉及教学体验、导学关系、反诈安全、运动健康等综合议题,需要治理方式从“单点处理”转向“系统回应”,从“接到再办”转向“提前识别、提前处置”。
影响:围绕上述痛点,北京化工大学昌平校区推出“昌来昌往”师生有约平台,将面对面协商与清单化办理结合,推动治理链条更短、响应更快。
以运动场卫生间问题为例,学生在线反映后,相关部门快速开展现场勘测和方案研判,数日内新增简易卫生间及器材配套投入使用。
类似变化的可感可及,强化了师生对校园服务保障的信任,也让参与者看到“表达—办理—反馈”可以形成闭环,进而促进更多人从“旁观者”转向“参与者”。
据校方介绍,平台自启动以来已组织多期活动,参与师生覆盖不同学院与年级,议题紧扣师生关切,整改落实率超过95%。
在提升满意度的同时,也推动管理部门从“事务性应对”向“制度化供给”迈进,为校园安全、教学秩序、生活服务等提供更稳定的治理支撑。
对策:平台运转的关键,在于机制设计而非一次性活动。
其一,组织上由校区管理机构牵头、多部门轮值承办,把“谁来办、办什么、怎么督”明确下来,降低协调成本。
其二,方法上引入“四张清单”等管理工具,将诉求分类、责任分解、进度跟踪、结果验收形成闭环,避免“只讨论不落实”或“只落实不反馈”。
其三,参与上通过公开招募与邀请机制,鼓励师生在会前调研、汇集意见,使讨论更聚焦、诉求更具代表性,减少“零散诉求”带来的治理噪声。
其四,氛围上以平等交流替代单向汇报,营造可讨论、可追问、可复盘的沟通场景,让不同角色在同一张桌子上对齐问题与边界,提升共识形成效率。
更重要的是,这种机制将“接诉即办”的响应优势延伸到“未诉先办”的预防环节,通过提前识别风险点与薄弱点,把问题解决在萌芽状态。
前景:从更大视角看,高校治理现代化的方向,是以制度化沟通提升公共决策质量,以透明化流程提升执行可信度,以可衡量结果提升服务获得感。
“昌来昌往”这类平台的价值,不仅在于解决个别问题,更在于沉淀可复制的治理方法:一是让数据与清单成为管理的“共同语言”,减少主观判断与信息断层;二是形成跨部门协同的常态机制,提高面对复杂议题的系统治理能力;三是培育师生的规则意识与公共参与能力,使“共建共治共享”从理念转化为日常实践。
未来,随着校园数字化治理与精细化管理深入推进,此类平台可进一步在问题预警、政策评估、服务测评等方面延展功能,实现从“办一件事”到“管一类事”的跃升,推动校园治理向更高质量、更可持续的方向发展。
从运动场边新建的卫生间到师生共议的圆桌会议,"昌来昌往"平台诠释了"善治"的真谛——以制度创新激活民主协商,用务实举措凝聚发展共识。
这一实践不仅为高校治理提供了可复制的经验,更启示我们:真正的管理智慧,往往诞生于对每一个微小诉求的真诚回应之中。