国家安全机关特别提醒,临近年终的这段时间,一定要把保密工作抓紧抓好,因为这个阶段容易出现材料泄露的情况。

国家安全机关特别提醒,临近年终的这段时间,一定要把保密工作抓紧抓好,因为这个阶段容易出现材料泄露的情况。工作一忙起来,总结考核、数据汇总、计划制定这些事儿就堆在了一起。形成的大量材料里面,往往装着一年的成绩、内部数据还有未来的打算。要是处理不好,这些材料就成了泄露信息的“后门”。最近的案例也说明了这个问题,很多单位在年底处理材料时主要有三类风险。 第一种情况是敏感内容扎堆了,把涉密的和非涉密的混在一起了。比如做汇报材料的时候,没把行业监管数据、内部项目进展这些信息给脱密处理掉,直接就放进公开文件里去传或者演示,结果敏感信息不小心就外流了。 第二种情况是有人有侥幸心理,因为活儿多、时间紧,就放松了警惕,甚至违规用即时通讯工具传涉密材料,或者把文件审批的流程简化了。 第三种情况是交接的时候没人管。涉密文件在部门或者人员之间传的时候,没有登记、签收还有跟踪的机制。万一文件丢了或者失控了,根本没法去追查是谁的问题。 这背后其实反映了有些单位和人员对保密工作还不够重视。一方面年终压力太大了,有些人觉得赶进度比保安全还重要;另一方面单位的保密制度也不完善,执行的时候不到位。比如在起草、流转、销毁这些环节就没有精细化的管控措施。 一旦发生了泄密事件,影响可就大了。从最近的例子看出来,涉密政策草案、内部数据或者项目信息泄露出去了,不光会打乱原来的工作安排影响推进工作进度,还可能给行业安全、公共利益甚至国家安全带来隐患。而且一旦出事了,也会暴露出单位在管理上的短板和漏洞。 国家安全机关建议大家把保密责任给压实了,从思想认识到具体操作都要强化防控。具体来说要从三方面着手: 第一就是加强全员的保密教育,用典型的案例来做警示教育。 第二是严格分类管理文件。 第三是健全内部监督机制。 展望未来呢?随着信息化的发展,工作材料怎么生成、传递、存储越来越多样化了。这给保密工作带来的挑战也会越来越复杂。所以各单位得把保密管理纳入日常运行和年度考核的体系里去。 总之啊!只有把安全的理念深植到每个环节当中去才能保证任务高效完成的同时还能维护好国家利益。这事儿真的没有小事儿可讲!