大连公证员春节坚守岗位 以专业服务守护万家亲情

问题——节日期间“急事多、时间少”,群众办证需求更集中更迫切。

正月初四清晨,大连市公证处值班公证员庄慧敏已开始梳理电话与网络咨询。

与平日相比,春节期间前来办理的公证业务往往带着更强的时效性:有人因房产抵押、交易节点临近而必须“赶时间”;有人常年在外地甚至境外,返乡窗口短、行程被交通与假期锁定;也有老人趁子女团聚,临时决定把财产安排、监护照护等事项说清、落到法律文本上。

群众可以急,但法律证明工作更需要稳,既要满足时效,也要守住程序与风险底线。

原因——人口流动叠加节日团聚,促使法律需求在短时段内集中释放。

近年来跨地区就业与境外学习工作更为普遍,委托办理不动产、银行手续、社保等事项成为常态;春节是少有的家庭成员集中到场时段,涉及财产处置、亲属关系确认、继承声明等问题更容易被提上日程。

同时,部分当事人平时因工作忙、担心排队或沟通成本高,选择在假期错峰咨询办理。

再加上部分涉外事务对材料时效、翻译认证、出入境安排等要求较高,一旦错过窗口期,往往意味着延误一个周期甚至更长时间,客观上放大了节日期间“加急”特征。

影响——“不停摆”的公证服务为民生运行增添确定性,也为社会交易与家庭关系稳定提供支撑。

公证作为国家证明制度的重要组成部分,承担着预防纠纷、固定证据、保障交易安全等功能。

春节值守的直接意义,在于让群众在关键节点“办得上、办得快、办得准”,把可能引发争议的事项提前置于规范程序之中。

以委托公证为例,当事人通过依法合规授权,既能保障受托人权限边界清晰,也能减少后续交易中因身份、授权、意思表示不明而产生的风险。

对老年群体而言,围绕财产过户、照护安排、继承意愿等事项的公证咨询,往往不仅是法律问题,更关系家庭成员的理解与共识,规范表达能在一定程度上减少误解与矛盾累积。

对涉外群体而言,出生、亲属关系、学历、无犯罪记录等材料的公证需求,关系到留学、探亲、就业等进程,“一次办好”直接影响个人发展与家庭安排。

对策——以制度化值守提升服务可及性,以专业化把关守住质量底线。

自2022年起,大连市公证处推出“365天公证服务不打烊”服务安排,春节期间保持咨询与办理通道畅通。

据介绍,节日期间咨询量持续保持较高水平,办理业务以民事类为主,委托、继承声明等高频需求突出,涉外公证与遗嘱、证据保全等也有一定占比。

面对假期业务“急”的特点,公证机构一方面通过预约、线上咨询、现场受理等方式提升衔接效率,另一方面坚持材料核验、身份核实、意思表示审查等核心环节不降标准,避免因赶时间而埋下纠纷隐患。

公证员在办理中既要“讲程序”,也要“讲明白”,用通俗语言解释权利义务、风险点与可选路径,帮助群众在合规前提下做出最符合自身利益的安排。

前景——以更高质量的公共法律服务回应多元需求,推动法治获得感在细微处落地。

随着城市治理精细化推进与公共法律服务体系完善,群众对“随时可达、一次办成、风险可控”的期待持续上升。

节日期间的不打烊服务,既是便民举措,也是对专业能力与组织保障的考验。

下一步,公证服务的提升空间体现在三个方面:一是加强面向高频事项的“清单化指引”,让群众在节前就能清楚材料要点与办理路径,减少往返与等待;二是推动线上线下协同,提升预约、预审、材料提交与进度查询的便捷度,同时确保身份核验与电子材料真实性审查到位;三是强化风险提示与纠纷预防,把家庭财产安排、继承、监护等易发争议领域的“事前说明”做得更细,帮助群众把好关键关口。

可以预期,在制度保障与服务能力双向提升下,公证将更深度嵌入民生场景,为社会信用与交易安全提供更坚实的基础支撑。

一座城市的温度,往往体现在细微之处。

当公证服务的灯光在节假日依然亮起,当专业人员在万家团圆时坚守岗位,法律不再是高高在上的条文,而是可触摸、可依靠的保障。

大连市公证处的实践表明,只有将服务真正嵌入百姓生活的时间轴,才能让法治精神在基层落地生根。

这不仅是一项便民举措的创新,更是司法为民理念在新时代的生动诠释,为构建更加完善的公共法律服务体系提供了有益借鉴。