问题:疫情突发叠加封闭管理,校园公共服务面临“停与不停”的抉择; 三月的济南仍带寒意。突如其来的疫情让校园按下“暂停键”,人员流动与线下活动被严格限制。图书馆作为人员相对密集、停留时间较长的公共空间——既包含着学习的刚性需求——也是疫情防控的重点区域。如何风险可控的前提下保障开放、在封闭管理条件下维持借阅与咨询、在师生焦虑情绪上升时提供清晰预期,成为管理者必须直面的现实考题。 原因:学习需求与防控要求双重叠加,服务必须更精细更前置。 一上,封闭管理期间师生的学习、备考、科研并未同步“暂停”,自习座位、资料检索、教材与参考书获取等需求反而集中释放;另一方面,图书馆内门把手、电梯按钮、阅览桌椅等高频接触点多,管理稍有疏漏就可能带来聚集性风险。此外,封闭管理也暂时阻断了部分跨校区委托借阅、线下调书等通道,读者对“能否借到书、如何获取资源”的不确定感增加,咨询量随之上升。需求更集中、风险更突出、情绪更敏感,服务链条就必须更早一步、更严一层。 影响:保安全、稳秩序、保供给,图书馆成为特殊时期的“稳定器”。 据馆方介绍,封闭管理启动后,洪家楼校区图书馆延续开馆服务,并将防控措施嵌入开闭馆全流程。清晨五点,党员馆员郭瑱、王孝飞、张冠群主动留守到岗,监督全馆消杀、通风与记录工作,重点对扶手、门把手、电梯按钮等高频接触区域进行反复擦拭,并逐项核对消毒液配比、喷洒规范和通风时长,为开馆前的空间安全打好基础。 开馆后,咨询与检索服务压力明显增大。服务台需要解释委托借阅暂停的安排、引导读者使用电子资源、协助查找闭架书目等,工作量随之上升。以三楼服务点为例,工作人员连续值守近15小时,在集中咨询时尽量做到快速回应、及时办理、明确反馈,减少读者等待和信息不确定带来的焦虑。 ,馆内秩序管理同步加密。由青年志愿者与物业人员组成的巡查力量轮班上岗,按固定频次对口罩佩戴、座位间距、人流聚集等情况进行提醒与劝导,发现问题即时处置,形成“点位有人答疑、区域有人巡查、重点有人盯防”的闭环管理。 闭馆后,值守人员还需完成门窗、水电、消防通道等安全复核,确保隐患不过夜、风险不带入次日开放。馆方统计显示,封闭管理14天内累计消杀288次、志愿巡查336人次,电子资源访问量突破两万次。在严格防控框架下,图书馆通过连续开放和秩序管理,尽量维持校园学习生活的基本节奏。 对策:以党员带头和制度化流程提升“不断线”能力。 从实践看,图书馆能够在封闭管理期间保持运行,关键在于将防控要求落到细节、将服务保障提前安排。 其一,强化组织动员,明确岗位责任。党员馆员带头值守,把关键时段、关键区域纳入责任清单,确保消杀、通风、巡查、复核等环节有人盯、有人管。 其二,完善流程管理,提升执行一致性。围绕消毒配比、操作频次、通风记录等建立台账,将“经验做法”固化为可检查、可追溯的规范动作。 其三,优化服务供给,推动线上线下协同。针对跨校区委托借阅暂缓等情况,及时引导读者转向电子书、数据库与线上咨询,减少信息不对称带来的焦虑和不必要流动。 其四,引入志愿力量与物业协同,增强现场管理韧性。以高频巡查替代低频提醒,以即时纠偏降低聚集风险,并将“人防”与“技防、制度防”结合起来。 前景:以公共文化空间的韧性建设,提升校园治理现代化水平。 多位受访人员表示,在不确定性增加的特殊时期,公共服务的连续性本身就是一种稳定预期。图书馆作为校园公共文化与学术支持平台,运行能力不仅体现在开放时长,更取决于应急条件下的资源组织、现场管理与信息服务水平。下一步,可在总结经验基础上继续完善应急预案,推动馆内人流监测、预约分流、线上咨询与资源推送常态化;同时加强与教务、后勤、物业等部门联动,提升突发情况下的协同处置效率,形成可复制、可推广的校园公共空间运行方案。
封闭管理考验的不只是防疫力度,更考验公共服务的温度与治理的精度。当校园生活被迫放慢,图书馆依然亮灯,既守住了安全底线,也稳住了师生学习的基本盘。把每一次消杀、每一次答疑、每一次巡查做细做实,才能在不确定中提供更确定的支持。知识的流动不会因围墙而停滞,越是在特殊时期,越需要可靠、连续、可感的服务,托住一座校园的日常与希望。