问题:诉讼服务是群众接触司法的“第一窗口”,办得快不快、清不清、暖不暖,直接影响对公平正义的体感。
随着经济社会活动更趋频繁,合同纠纷、民间借贷等案件类型增多,当事人异地诉讼需求上升,传统模式中“多头跑、反复补材料、进度难查询、咨询投诉响应慢”等问题更易凸显。
对老年群体、外地企业等而言,信息不对称与时间成本叠加,往往成为进入诉讼程序的现实门槛。
原因:一方面,诉讼事务环节多、部门衔接密,若缺少统一入口和标准流程,就容易出现“窗口分散、职责交叉、一次告知不到位”。
另一方面,线上办理快速普及,但不同群体在设备使用、材料准备、规则理解上的能力差异明显,若缺少线下兜底与有效引导,便利性可能转化为新的不便。
此外,咨询投诉若缺乏闭环管理与时限约束,容易造成回应不及时、责任不清晰,影响群众信任。
影响:诉讼服务质量的提升,既是便民举措,也是司法效能与治理能力的体现。
对当事人而言,“少跑一次、少等一天、少补一份材料”,就是实实在在的获得感;对企业而言,线上立案和进度可视化有助于减少异地往返成本,增强预期稳定性;对法院而言,统一受理、分流转办、限时反馈能够提升内外部协同效率,减少重复劳动,推动审判资源向关键环节聚焦。
更重要的是,服务更加透明可监督,有利于把“群众感受”纳入司法作风建设的日常考量,推动公信力在细节处累积。
对策:贵阳铁路运输法院以问题为导向完善制度和流程,在诉讼服务大厅核心区域设置示范窗口文明岗,集中承接咨询答疑、网上立案指导、跨部门事项转办等事项,推动形成“一窗受理、集成办理”的服务格局,实现“进一扇门、办多件事”。
同时,线上线下协同发力:通过便民电话、微信公众号等渠道推送操作指引,针对材料补正实行一次性告知,减少反复退回;在线下设置导诉台,由业务熟、沟通强的人员提供“一对一、面对面”的全流程引导,覆盖材料预审、文书填写、疑问解答和困难群体帮扶等环节,确保不会操作智能设备或不熟悉流程的群众也能顺畅进入诉讼程序。
围绕效率与监督,该院自主研发诉讼服务管理系统,将咨询投诉从接收、录入、流转到反馈实行数字化可追溯管理,并建立明确时限要求,形成闭环机制;针对案件进度查询等高频需求,推出司法监督码,实现案件进度查询与作风问题反映“一码通达”,以更便捷的监督通道倒逼服务提质。
前景:诉讼服务从“通办”迈向“优办”,关键在于把标准化与个性化结合,把技术赋能与人文关怀结合。
下一步,随着数字化工具持续迭代和制度规范不断细化,一站式服务的重点将从“能线上办”转向“线上线下同标准、全流程更可预期”,在更多场景中实现材料清单更明晰、节点提示更及时、异地协作更顺畅。
与此同时,面对不同群体的差异化需求,导诉帮办、司法救助指引、风险提示等“兜底”服务仍需持续加强,推动诉讼服务既有速度也有温度。
通过持续优化窗口运行机制、强化人员培训和考核、完善监督反馈闭环,诉讼服务有望在提升审判质效的同时,进一步夯实司法公信的社会基础。
司法为民不是一句空话,而是需要实实在在的举措和行动。
贵阳铁路运输法院的实践表明,只有始终坚持以人民为中心的发展思想,不断创新服务方式、提升服务效能,才能真正让人民群众在每一个司法案件中感受到公平正义。
这种将制度优势转化为治理效能的探索,不仅提升了司法公信力,也为建设更高水平的法治中国提供了生动样本。