江苏江都创新不动产登记服务:窗口搬进百姓家 30分钟办结暖民心

问题——行动不便群体“进大厅难、跑窗口累”的痛点依然突出。对高龄、患病、残障等群体来说,不动产登记往往涉及材料准备、政策理解、跨部门衔接等多项环节,来回奔波、排队等待容易成为办事的“第一道门槛”。尤其是继承、赠与、过户等业务——环节多、专业性强——稍有遗漏就可能被要求补正甚至退回,时间成本和心理压力随之增加。 原因——流程“以窗口为中心”与需求“以家庭为场景”存在不匹配。长期以来,政务服务主要依托固定窗口集中受理,默认群众能够到场。但对特殊群体而言,到场本身就是难题;同时,政策表述偏专业、材料清单分散、部门间信息协同不够顺畅,容易出现“看得懂的人不需要上门,需要上门的人看不懂”的矛盾。把服务从“等人来办”转向“主动到家”,成为提升服务可达性的重要一步。 影响——“上门办”不仅解燃眉之急,也更能体现服务质感与治理效率。近日,扬州市不动产登记中心江都分中心工作人员走进梅岭社区百岁老人倪大爷家中,将受理、核验、填报等环节前移到家里,约30分钟办结房产过户涉及的手续,老人对便捷高效的服务连连称赞。此举既减少群众跑腿、压缩办理时长,也通过面对面讲解政策、协助填表,降低信息不对称带来的焦虑与风险,让群众在办成事的同时更安心、更踏实。 对策——用“换位跑”重塑流程,把多环节尽量变成“一次到位”。江都分中心以“换位跑一次”为牵引,围绕特殊群体办事场景对流程再梳理、再整合:一是以帮办员身份提前介入,按照老人可能经历的办理路径开展“模拟办”,把容易卡住的环节提前排查,将材料缺项和理解难点提前说明,实行容缺受理与清单式指引,减少反复补正;二是推动住建网签、税务核税、不动产登记等环节协同,将原本需要多窗口、多系统衔接的事项整合为“移动综窗”,让服务端尽量“串联办理”,群众端实现“一次见面”;三是上门服务中强化全程帮办,针对高龄人群的认知特点,用更通俗的表达解释政策,用更直观的方式指导填报,提升材料准备准确度,强化风险提示,让办理结果更可预期。 前景——从办好“一件事”到办好“一类事”,关键在机制化、常态化。江都分中心在实践中探索建立两项制度安排:其一是预判式服务,依托社区网格摸排,建立特殊群体服务档案,动态掌握潜在需求,推动服务从“群众申请”转向“部门主动发现”,实现精准对接和前置服务;其二是效能闭环,对每次上门办理进行全流程复盘评估,对申请发起、上门办理、办结送达等环节进行计时分析,形成可量化、可追踪的改进清单,以“时间更短、环节更少、体验更好”推动流程提升。 从更大范围看,随着老龄化加深、居家养老比例提高,公共服务需要更注重可达性与友好度。不动产登记作为关系群众财产权益的基础性政务服务,既要守住依法依规和风险防控底线,也要在条件成熟的领域持续推进数据共享、流程再造与跨部门协同,让更多事项从“窗口办、网上办”深入延伸到“到家办、就近办”。另外,标准化操作、隐私保护、身份核验、授权留痕等配套机制也需同步完善,确保便民与安全并重、效率与规范同行。

政务服务的温度,既体现在一次耐心解释、一次上门办理,也体现在制度安排能否真正照顾到最需要帮助的人;把窗口搬到群众家中,不只是服务方式的变化,也是治理理念的升级。持续以问题为导向推进流程再造、协同联办和机制闭环,才能让“少跑腿”落到实处,让“办得成”深入走向“办得好”,把便民利民的承诺落实到每一次具体办理中。