让数据多跑路让群众少跑腿

说实在的,广东这次在数字档案馆建设上可是真下功夫了,一口气就把全国首批高水平认定给拿下了。大家伙儿都知道,国家现在正铆足劲儿搞数字中国建设,把数据的重要性提得很高,档案事业要是跟不上趟,那肯定会掉队。广东省档案馆这次能顺利通过国家档案局的认定,不光是因为他们的信息化建设起步早,也给全国的同行提供了不少现成的经验。 这家伙可是打从2017年就开始搞数字档案馆一期项目了,一直坚持把网络安全当成地基打牢,用技术创新做驱动力,还死磕着要把资源建全建好。到现在为止,他们已经把馆藏的105.1万卷纸质档案全变成了数字的,还建了一个覆盖715.2万条目录的超级数据库。最狠的是他们把照片、录音录像这些档案也全给数字化了,做到了100%。有了这么一个扎实的数据底座,后面的深度开发和高效利用就有了底气。 光有“存得好”还不够,还得让老百姓“用得活”。他们又引进了人工智能、语义分析这些先进技术,搞出了一个智能编研的全链条工作体系。在实际干活的时候,这套系统特别好用。比如给第十五届全国运动会筹备工作当参谋时,工作人员直接用系统快速挖出了历届全运会的老底子资料,再用智能技术帮忙拟出大纲写成报告。这一下不仅节省了不少时间,提供的建议也更精准了。 为了把档案服务真正融入经济社会发展的大局里,他们主动推动从“单打独斗”变成“抱团取暖”。像粤港澳大湾区建设、脱贫攻坚这些国家大事他们都没落下。为了专门服务这些战略任务,他们建了好几套专题数据库。光是精准扶贫的电子档案就攒下了将近4TB,还有386万张照片都记录着广东脱贫的奋斗史。这些资料现在可是乡村振兴的硬指标。 跨部门合作方面也做得不错。他们已经和省级协同办公平台、统一申办受理平台以及多家省直单位连上网了。到目前为止已经给20多家单位提供了在线指导和接收服务,收上来的电子档案也超过6万件了。这不仅方便了大家办事,也让政务信息资源的整合共享更顺畅了。 说到为民办实事方面,他们也是不遗余力地往下沉。从2015年开始就优先把涉外婚姻、伤残抚恤这些大家查得最多的民生档案给数字化了。查档流程也一直在优化升级,搞预约、搞延时、搞远程代查这些便民措施一个没少。档案现在成了帮老百姓办工龄认定、养老保险这些事的重要凭证。这几年利用率蹭蹭往上涨,群众的满意度自然也就上去了。 为了不让老百姓为了查个档案跑断腿,他们又在信息化上下功夫搭建开放共享的服务体系。不光接进了全国查询平台和其他省签了协议搭了平台还搭了个全省共享的大网。这下子老百姓就可以“异地查、就近办”,真正是“让数据多跑路、让群众少跑腿”。 最后说句心里话:广东省档案馆这次能成功认定高水平数字档案馆,其实就是广东深化数字政府改革建设的一个缩影。从资源数字化到智能应用再到服务跨域扩展这一系列动作都在告诉咱们:数字化转型真的能提升档案的资政辅政能力、增强公共服务效能还能把社会集体记忆给好好存着。 展望未来随着资源服务安全这三大体系的不断完善档案工作肯定能在广东推进中国式现代化的过程中发挥更重要的基础性作用贡献出独特的“档案力量”。