在团队合作或者处理敏感信息时,Excel文件需要加密保护是非常必要的,原因是因为防止泄密和他人恶意修改。公司环境下,内部文件的重要性不言而喻,泄露可能导致巨大损失。给Excel添加密码就能有效防止未经授权的访问和修改。在审阅功能中可以对单个文件进行保护,不过这个操作比较麻烦,每处理一个文件都需要手动设置一遍。 如果有大量Excel文档需要加密处理的话,那么可以使用批量添加保护的方法来快速完成任务。通过这个方法,我们把多个Excel文档一次性批量加密保护起来。在这个操作过程中,首先打开一个软件,在工具里找到“文件属性”,选择“添加或删除 Excel 保护”。接着就可以通过多种方式把想要处理的Excel文件导入到软件中了。 导入成功后,点击“添加保护”并根据自己的需求选择保护方式。需要注意的是,如果之前某个Excel文件已经被加密过了,就必须先选择删除保护再重新添加。 最后点击“浏览”,选择批量处理后要保存的位置。显示“失败0条”,说明多个Excel文件都被成功加密了。这个时候再去查看保存位置就能看到处理后的结果了。